Grote stappen naar digitale verandering bij Gemeente Eemsdelta
De gemeente Eemsdelta verandert de manier waarop we digitaal werken. Vanaf dit jaar gaat het opslaan van ons contact met inwoners, onze manier van werken en het digitaal samenwerken via het Microsoft 365 platform.
Vandaag hebben we hiervoor de samenwerking met ILIONX symbolisch gestart met het aansnijden van een taart. Wethouder Hans Ronde en Anemiek van Beeck sneden hiervoor de taart aan.
ONEGOV
Een eerste stap hierbij is het vervangen van ons huidige zaak- en documentsysteem door een oplossing die bedrijf ILIONX heeft ontwikkeld. Deze oplossing zit op het Microsoft 365 platform. Dit systeem heet ONEGOV en gaan wij nu stap voor stap invoeren. Dit zorgt dat ervoor dat medewerkers makkelijker vanuit één omgeving digitaal kunnen werken en dat we inwoners beter kunnen helpen.
Visie 'Eemsdelta Digitaal'
Digitaal werken is voor een gemeente onmisbaar. Dit was voor Eemsdelta de oorzaak om te onderzoeken wat er digitaal mogelijk is, hoe de techniek zich ontwikkelt en hoe de gemeente in de toekomst een aantrekkelijke werkplek kan zijn voor (nieuwe) medewerkers. Een groep collega’s heeft hiervoor de visie 'Eemsdelta Digitaal' ontwikkeld. Hierin staat hoe de gemeente techniek en informatie gaat gebruiken om onze inwoners nog beter te helpen en het voor medewerkers gemakkelijker te maken om digitaal te werken.
Onze contactmomenten met inwoners moeten netjes, veilig en volgens privacyregels zijn opgeslagen, zodat medewerkers inwoners goed kunnen helpen. Documenten bewaren we zo dat ze gemakkelijk terug te vinden zijn voor archivering en het openbaar maken ervan. Dit doen we straks op het Microsoft 365 platform.
