Zo gaan we om met jouw persoonsgegevens

Geldt er een wettelijke bewaartermijn voor je persoonsgegevens? Dan bewaren we die gegevens niet langer dan deze termijn.

Niet elke ambtenaar mag deze gegevens inzien of gebruiken. De gemeente Eemsdelta deelt jouw persoonsgegevens met andere instanties als jij daar toestemming voor geeft. Behalve als in de wet staat dat we zonder jouw toestemming je persoonsgegevens mogen delen.

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Wij volgen de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). Deze beschrijft de beveiligingsnormen waaraan gemeenten moeten voldoen.

Soms besteden we het gebruik van je persoonsgegevens uit aan een andere organisatie. We maken dan altijd schriftelijke afspraken over de beveiliging en geheimhouding van je gegevens. Zo zorgen we voor een gelijk niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid. Organisaties worden daarop gecontroleerd.

Alleen bevoegde ambtenaren hebben toegang tot persoonsgegevens. De gemeente Eemsdelta heeft een Functionaris voor gegevensbescherming (FG). Deze ziet erop toe dat we ons houden aan de wettelijke regels rond privacy. Ook is hij contactpersoon voor vragen over jouw persoonsgegevens binnen de gemeente Eemsdelta.

De gemeente Eemsdelta is verantwoordelijk voor de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De verantwoordingsplicht houdt in dat wij dat ook kunnen aantonen.

Als het nodig is vragen wij ook naar je godsdienst, gezondheid of financiën. Dit mag alleen als de wet dit toestaat of dat van ons eist. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens.