Medewerker Administratieve & Secretariële Ondersteuning

Wij hebben ruimte voor een nieuwe collega. Wij hebben ruimte voor jou!

Bij gemeente Eemsdelta werken we aan uiteenlopende projecten die bijdragen aan een prettige en goed georganiseerde leefomgeving. Als medewerker administratieve en secretariële ondersteuning ondersteun je projectleiders en projectteams vooral op secretarieel en administratief vlak. 

Krijg jij energie van plannen, organiseren en het ondersteunen van collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze functie zorg jij ervoor dat afspraken worden gepland, informatie goed wordt vastgelegd en de administratie op orde is. 

We hebben ruimte voor maximaal 24 uur per week. Lijkt het je een leuke en uitdagende functie in combinatie met je huidige baan en ben je daardoor minder uren per week beschikbaar? Ook dan gaan we graag met je in gesprek over de mogelijkheden.

Dit ga jij doen

als medewerker administratieve en secretariële ondersteuning ligt jouw focus op het:

• Verzorgen van agenda- en planningswerkzaamheden voor projectleiders en projectteams.
• Voorbereiden en notuleren van overleggen, inclusief het uitwerken en bewaken van actielijsten. Ook ondersteun je bij externe overleggen. Je vertegenwoordigt de gemeente door afspraken zorgvuldig voor te bereiden, vast te leggen en op te volgen.
• Beheren van de projectmailbox en afhandelen van (interne en externe) correspondentie.
• Onderhouden en ordenen van digitale projectdossiers en documentatie in gemeentelijke systemen.
• Ondersteunen bij het opstellen, verzamelen en verspreiden van stukken (zoals vergaderstukken en voortgangsinformatie).
• Signaleren wanneer acties, afspraken of documenten ontbreken en dit bespreekbaar maken.
• Fungeren als administratieve aanspreekpunt voor het projectteam, betrokken collega’s en externe partijen. 

Dit krijg je van ons

Als eerste: ruimte. Je krijgt ruimte om beter te worden in je vak, door te groeien en jezelf te ontwikkelen. En met tientallen prachtige plekken in onze gemeente, is er ook genoeg ruimte om te ontdekken. Vanuit de cao Gemeenten kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. 

• Salaris tussen €2.840,- en €4.015,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week (schaal 7 cao Gemeenten, salarispeil 1 januari 2026)
• 28 vakantiedagen als je fulltime werkt. Je mag extra uren per week werken om meer vakantieverlof te sparen. Ook kun je vakantiedagen bijkopen.
• Individueel keuze budget (IKB) van 17,05% van je salaris. Dit mag je inzetten zoals je zelf wilt. Dit budget is opgebouwd uit je vakantiegeld, eindejaarsuitkering, een levensloopbijdrage en een aantal bovenwettelijk verlofuren. Jij kiest of je dit wilt sparen of dat je dit elke maand bij je salaris wil. Je kunt er ook extra verlofuren mee kopen.
• Een contract van 1 jaar, om mee te beginnen.
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer (maximaal woon-werkafstand van 60 kilometer). Je hebt hierbij de ruimte om te kiezen hoe je naar je werkt komt.
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.

We doen nog veel meer voor je. Zo vieren we 2 keer per jaar een groot feest. Lees er meer over in onze secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Dit vragen we van je

Je werkt gestructureerd en houdt overzicht. Je bent zorgvuldig in vastlegging en administratie en hebt een servicegerichte, ondersteunende houding. Je voelt je prettig in contact met zowel collega’s als externe partijen en weet de gemeente op een nette en professionele manier te vertegenwoordigen. Digitale systemen en nieuwe werkwijzen maak je je snel eigen. 

Naast het bovenstaande:

• Heb je minimaal een afgeronde mbo-opleiding 4, bij voorkeur op het gebied van administratie of secretarieel.
• Heb je ervaring met administratieve ondersteuning, bij voorkeur in een projectomgeving.
• Beschik je over de volgende vaardigheden: plannen & organiseren, samenwerken, communicatief sterk en gestructureerd werken.
• Herken je je in onze kernwaarden: Aantrekkelijk, Betrouwbaar, Dichtbij, Innovatief en Samen. 

Hoe nu verder?

Enthousiast geworden? Stuur dan je motivatie met CV vóór donderdag 14 mei 2026 via de sollicitatiebutton. Op de pagina over het sollicitatieproces lees je hoe het nu verder gaat. 

Wil je meer weten?

• Heb je inhoudelijke vragen over de functie, dan kun je contact opnemen met Edwin Melinga (Kwartiermaker Projectenbureau), te bereiken via: 06 – 305 867 06.
• Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Rendley Sambo (P&O Medewerker), te bereiken via 06 – 150 597 02.
• Het verkrijgen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van de procedure en benoeming
• De briefselectie vindt plaats op dinsdag 19 mei 2026.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 3 juni 2026.